エアレジとエアペイの違いは?連携方法と別々に使う場合を解説

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エアレジ エアペイ

「エアレジとエアペイは、名前が似ているけれど何が違うの?」「カード決済を始めるには、両方の申し込みが必要?」と迷っていませんか。

Airレジは注文・会計・売上管理を行うPOSレジアプリ、Airペイはクレジットカードや電子マネーなどの支払いを受け付ける決済サービスです。それぞれ単独でも使えますが、連携するとレジで計算した金額を決済アプリへ引き継げるため、金額の二重入力を省けます。

すでにレジがある店舗なら、Airペイだけを導入する方法もあります。一方、これからレジを用意するなら、両方を一緒に使うと現金とキャッシュレスの売上を管理しやすくなります。

この記事では、エアレジとエアペイの違い、別々に使う場合の会計の流れ、連携方法、導入前に確認したい注意点を解説します。

目次

エアレジとエアペイの違いは「レジ」と「決済」の役割

どちらもリクルートが提供するサービスですが、担当する仕事が異なります。まずは「お店の会計を管理するもの」と「お客様からキャッシュレスで代金を受け取るもの」に分けて考えると、違いがわかりやすくなります。

比較項目AirレジAirペイ
主な役割注文・会計・店舗の売上管理キャッシュレス決済の受付
主な機能商品登録、注文入力、金額計算、レジ締め、売上分析、在庫・顧客管理カード・電子マネー・QRコード決済、決済履歴・入金情報の確認
現金の会計対応。受取金額や釣銭を記録できる現金のレジ管理はAirレジなどで行う
カード決済Airペイなどの決済サービスとの連携が必要加盟店審査・利用開始後に対応
基本の利用環境対応するiPadまたはiPhoneと通信環境対応するiPadまたはiPhone、カードリーダー、通信環境
月額固定費基本のレジ機能は0円決済サービスの月額固定費は0円
単独利用可能可能

上の表は、主にカードリーダーを使うAirペイとの比較です。カードリーダーを使わず、対応するiPhoneでタッチ決済を受け付ける「Airペイ タッチ」は別アプリで、利用できる端末や決済方法が異なります。

Airレジは「何がいくら売れたか」を管理する

Airレジでは、商品やメニューを登録し、注文した商品を選んで会計できます。商品ごとの価格や税率を設定でき、会計した内容は売上管理に反映されます。

例えばカフェなら、コーヒーとケーキを選んで合計金額を計算し、営業後には商品別の売上を確認する、といった使い方です。現金会計だけのお店でも、売上集計やレジ締めのために導入できます。

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Airペイはキャッシュレスで代金を受け取る

Airペイは、会計金額をもとにカードなどの決済処理を行うサービスです。決済履歴や入金情報は確認できますが、商品登録・在庫管理などを行うPOSレジの代わりとして導入するものではありません。

Airレジをダウンロードしただけでは、カード決済は受け付けられません。Airペイを使う場合は別途申し込み、加盟店審査を受けて利用を開始する必要があります。

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連携の追加料金は不要。ただし機器代と決済手数料は別

Airレジの基本機能は初期費用・月額費用が無料です。Airペイも月額固定費・振込手数料は無料で、両者を連携するための追加の月額料金はかかりません。

ただし、Airペイで決済すると決済手数料が発生します。また、手持ちの端末が対応していなければiPadやiPhoneの購入費用が必要です。レシートプリンターやキャッシュドロアなども、使いたい会計方法に応じて用意します。

Airペイのカードリーダーは公式案内で無償貸与とされていますが、iPad・iPhoneや周辺機器まで一律に無料になるわけではありません。見積もるときは、アプリの利用料と機器代を分けて確認しましょう。

決済方法ごとの手数料や導入費用は、以下の記事で詳しく解説しています。

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エアレジとエアペイは別々に使える?お店に合う選び方

AirレジとAirペイは、必ずセットで導入する必要はありません。今のレジを使い続けたいのか、会計と売上管理をまとめたいのかで選ぶと、必要なサービスが見えてきます。

お店の状況導入の考え方確認する点
現金会計のまま売上管理を始めたいAirレジのみ商品登録とレジ締めの運用
今のレジを残してキャッシュレスを追加したいAirペイのみレジと決済アプリへの金額入力・売上記録
会計とキャッシュレス決済を一緒に整えたいAirレジとAirペイを連携同じAirID・店舗での登録と対応機器
Airレジと別の決済サービスを使いたい連携対応を確認。連携しない場合は手動で記録決済済みの金額をAirレジに正しく残す手順

Airレジだけなら、現金会計や売上管理に使える

「まずレジ業務を整理したい」という段階なら、Airレジだけで始められます。現金の受取金額や釣銭を確認し、会計記録をもとに売上を集計できます。

すでに別の決済サービスを利用している場合も、Airレジを使うこと自体は可能です。ただし、金額や決済結果の自動連携ができるかはサービスごとに異なります。連携しない場合は、外部の決済端末で支払いを受けたうえで、Airレジにも対応する支払い方法で会計を記録します。

Airペイだけなら、今のレジを使い続けられる

今のレジに不満がなく、カードや電子マネーで支払えるようにしたいだけなら、Airペイ単独での導入も選択肢になります。

連携しない場合の基本の流れは、今のレジで合計金額を出し、Airペイにその金額を入力して決済し、レジ側にもキャッシュレス売上として記録する、という形です。レジの買い替えを抑えられる一方、金額の打ち間違いや記録漏れには気をつける必要があります。

連携が向いているのは、入力の手間と売上集計を減らしたいお店

これからレジを用意するお店や、キャッシュレス会計が増えて金額の二重入力が負担になっているお店なら、連携して使うメリットがあります。Airレジ側で商品を選び、支払い方法を指定すれば、その会計金額をAirペイに引き継げます。

いろは

私なら、今のレジで困っていることを先に書き出します。カード決済を追加したいだけならAirペイ、商品別の売上やレジ締めも整えたいならAirレジとの連携を検討すると選びやすいですよ。

エアレジとエアペイの連携方法と会計の流れ

連携で最初に確認したいのは、アカウントと店舗の登録です。両方のアプリに同じAirIDでログインし、同じ店舗を選択する必要があります。店舗名が同じでも、別々のAirIDで登録するとそのまま連携できません。

導入前に用意・確認するもの

  • 両アプリに対応するiPadまたはiPhoneと通信環境
  • 同じAirIDと店舗情報
  • Airペイの申し込みと利用したい決済方法の審査・利用開始
  • Airペイのカードリーダーと接続設定
  • 印刷が必要なら、両サービスに対応するレシートプリンター

通常の連携会計は、同じiPadまたはiPhoneに両アプリを入れて行います。Airレジ用とAirペイ用に端末を1台ずつ購入する必要はありません。ただし、機種やOSによって対応状況が変わるため、中古端末を買う場合も両方の動作条件を確認してください。

設定はAirレジの「支払い方法」から行う

  • AirレジとAirペイをインストールし、同じAirID・同じ店舗でログインする。
  • Airレジの「設定」から「支払い方法」を開く。
  • 「支払い方法設定」で、利用可能な「クレジットカード(Airペイ)」などを確認する。
  • 利用する支払い方法の表示をオンにし、会計画面に表示されることを確認する。

まだAirペイを申し込んでいない場合は、Airレジの支払い方法設定にある「申込む」から手続きへ進めます。すでにAirレジを使っているなら、そのAirIDで申し込むと連携の準備を進めやすくなります。

Airペイの申し込み手順や必要書類は、以下の記事を参考にしてください。

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連携後はAirレジから会計を始める

クレジットカードで支払う場合の基本の流れは、次のとおりです。

  • Airレジで商品・メニューを選び、「支払いへ進む」を押す。
  • 「クレジットカード(Airペイ)」を選び、金額を確認して「会計する」を押す。
  • 自動で開いたAirペイで、カードリーダーを使って決済する。
  • 決済後にAirレジへ戻り、「会計完了」を確認する。

会計金額が引き継がれるので、Airペイにもう一度同じ金額を打つ必要はありません。通常は決済結果もAirレジに反映され、現金会計と合わせて売上を集計できます。

一方、Airペイを直接開いて決済した取引が、後からすべてAirレジへ自動取り込みされるわけではありません。連携して売上を残したい場合は、スタッフにも「Airレジから会計を始める」と共有しておきましょう。

連携できないとき・売上が合わないときの確認ポイント

連携しても、審査状況や設定、通信状態によって会計がうまく進まないことがあります。焦って決済をやり直す前に、「決済が済んでいるか」と「レジに記録されているか」を分けて確認してください。

支払い方法が出ない場合は、AirID・店舗・利用開始状況を確認

会計画面にAirペイの支払い方法が表示されないときは、両アプリのAirIDと店舗、支払い方法の表示設定を確認します。申し込み済みでも「申込む」と表示される場合は、審査や利用開始がまだ完了していない可能性があります。

利用開始を知らせるメールが届いているなら、Airレジの設定情報を最新に更新し、アプリのバージョンも確認しましょう。別々のAirIDを作ってしまった場合は、利用開始の順序によって対応が異なるため、登録を削除する前にAirペイのヘルプデスクへ相談してください。

通信エラー後は、両方の履歴を確認して二重決済を防ぐ

決済の途中で通信エラーが起きると、Airペイでは決済済みでも、Airレジには会計が反映されていないことがあります。この状態でカード決済を最初からやり直すと、二重に請求してしまうおそれがあります。

まずAirペイの取引履歴とAirレジの会計伝票を確認します。Airペイだけに決済済みの取引がある場合は、公式案内に沿って、Airレジに仮の支払い方法で同じ金額を記録する対応などを行います。これは売上記録を補う操作であり、お客様へ再度カード決済を行う操作ではありません。

いろは

「レジに出ていないから、もう一度カードを通す」は避けたいところです。エラー時の確認順を決めておくと、忙しい時間帯でも落ち着いて対応できます。

返品・取消はレジの記録と決済の両方を処理する

連携した取引の取消では、Airレジの売上記録とAirペイの決済の両方に対応が必要です。片方だけを取り消すと、お客様への返金と店舗の売上記録が一致しなくなります。

Airレジでは会計当日か翌営業日以降かによって、伝票の削除・訂正や返品などの扱いが変わります。また、交通系電子マネーや楽天Edyの取引は取消できず、返品時は現金で払い戻すなど、決済方法によって対応が異なります。

売上額と銀行への入金額は、そのまま一致するとは限らない

Airレジで確認する売上には、現金やほかの支払い方法で会計した分も含まれます。一方、Airペイの入金額は、その入金対象期間の決済売上から手数料などが差し引かれた金額です。

照合するときは、Airレジの総売上と銀行の入金額を直接比べるのではなく、Airペイに対応する支払い方法の売上、集計期間、取消・返金、手数料を確認しましょう。「売上を立てた日」と「銀行に入った日」が違うことも、差が出る理由の一つです。

エアレジとエアペイの違い・連携でよくある質問

最後に、申し込みや機器の準備で迷いやすい点を確認しておきましょう。

エアレジとエアペイは、どちらかだけでも使えますか?

はい、どちらも単独で使えます。Airレジだけなら現金会計や売上管理、Airペイだけなら既存のレジと組み合わせたキャッシュレス決済に利用できます。両方を連携すると、会計金額の二重入力を省けます。

Airペイを申し込むと、Airレジも自動で設定されますか?

Airペイの申し込みだけでAirレジの商品登録や会計設定まで完了するわけではありません。Airレジアプリを用意し、同じAirID・店舗でログインして、支払い方法や商品などを設定します。

連携するためにiPadを2台用意する必要はありますか?

通常の連携会計なら、両アプリに対応する1台のiPadまたはiPhoneで利用できます。複数の会計場所で同時に決済したい場合は別の機器構成になるため、端末・カードリーダーの追加について確認してください。

AirレジとAirペイをAndroidで連携できますか?

Android端末で両アプリを使った連携会計はできません。対応するiPadまたはiPhoneを用意し、両サービスの対応機種・OSを確認してください。

レシートプリンターはAirレジとAirペイで共用できますか?

両方に対応する機種であれば共用できます。ただし、Bluetooth対応ならどのプリンターでも使えるわけではありません。対応機種を確認し、AirレジとAirペイそれぞれで接続設定を行ってください。

Airペイ タッチもAirレジと連携できますか?

はい、対応するiPhoneで連携できます。Airレジの支払い方法では「クレジットカード(Airペイ タッチ)」を使います。Airペイ タッチはiPadでは使えず、通常のAirペイと対応決済も異なるため、導入前に利用条件を確認してください。

今のレジを残すか、会計をまとめるかで選ぼう

エアレジは会計と売上管理、エアペイはキャッシュレス決済を担当します。今のレジを残して支払い方法を増やすならAirペイ単独、レジ業務も整えるならAirレジとの連携が選択肢になります。

連携する場合は、同じAirID・同じ店舗で登録し、Airレジから会計を始める運用にそろえましょう。金額入力を減らせるだけでなく、現金とキャッシュレスの売上を同じレジで確認しやすくなります。

導入前には、手持ちの端末で使えるか、紙のレシートが必要か、返品時に誰が操作するかまで確認しておくと安心です。Airペイ自体のメリット・デメリットも確認したい方は、以下の記事を参考にしてください。

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